Funktionen Versand & Verträge
Versand & Verträge
Die fertige Abrechnung muss beim Mieter ankommen — nachweisbar und rechtzeitig. Umlaga verschickt sie über Ihren eigenen Mailserver und hält fest, was wann versendet wurde. Daneben entstehen Mietverträge aus geprüften Bausteinen.
E-Mail-Versand
- Versand über Ihren eigenen SMTP-Zugang; die Verbindung ist immer verschlüsselt.
- Mailvorlagen mit Platzhaltern wie Mietername, Einheit, Haus, Abrechnungsjahr und Saldo.
- Versandprotokoll je Abrechnung und Vertrag; Abrechnungen lassen sich als versendet kennzeichnen.
Mietverträge
- Vertrag aus Haus, Einheit, Mieter, Beginn, Mietdaten und Vertragsart; Gewerbe mit Umsatzsteuer.
- Klauselportfolio, gegliedert unter anderem nach Allgemeines, Nebenkosten, Kaution, Hausordnung, Tierhaltung, Schönheitsreparaturen, Gewerbe, Kurzzeitmiete und Möblierung.
- Vorschau im Browser, Ausgabe als PDF oder Versand per E-Mail.
Grenzen, die Sie kennen sollten
- Die Klauselvorlagen ersetzen keine Rechtsberatung. Lassen Sie Verträge vor der Verwendung prüfen.
- Den Zugang einer E-Mail beim Mieter kann kein Programm beweisen. Bei knapper Frist empfiehlt sich zusätzlich ein nachweisbarer Weg.
Häufige Fragen
Über welchen Absender gehen die E-Mails?
Über den Mailzugang, den Sie hinterlegen — also unter Ihrer eigenen Adresse. Passwörter werden in der Oberfläche nie im Klartext angezeigt.
Reicht eine E-Mail, um die Abrechnungsfrist zu wahren?
Die Abrechnung muss dem Mieter innerhalb der Frist zugehen, und im Streit muss der Vermieter den Zugang beweisen. Wer kurz vor Fristende verschickt, sollte einen Weg wählen, der den Zugang belegt.
Sind die Klauselvorlagen juristisch geprüft?
Eine juristische Prüfung der Vorlagen steht noch aus. Sie sind eine Arbeitsgrundlage; lassen Sie einen Vertrag vor der Verwendung prüfen.
Weitere Funktionen
Belege & Texterkennung
Rechnungen hochladen, lokal auslesen lassen und die erkannten Werte geprüft übernehmen.
Heizkosten & HeizkostenV
Grund- und Verbrauchskosten nach Heizkostenverordnung, mit Kürzungsrecht und Nutzerwechsel.
CO2-Kostenaufteilung
Stufenmodell nach CO2KostAufG: Einstufung, Vermieteranteil und Abzug in der Abrechnung.
Zähler & Shelly-Smartmeter
Zählerstände je Einheit mit Plausibilitätsprüfung, Smartmeter-Werte per Push.
Abrechnung & PDF
Formell ordnungsgemäße Abrechnung mit Verteilerschlüsseln, Mieterwechsel und Leerstand.
- Geplant
Mieterzugang
Mieter sehen ihre eigenen Abrechnungen und Verträge — als Portal und App in Planung.